Nuestros huéspedes llegarán el sábado, 05 de marzo o el domingo, 06 de marzo. Lo sabremos definitivamente cuando hayan llegado todas las inscripciones y los colegios hayan contratado los vuelos, es decir el 5 de febrero (termina el plazo de inscripción). En ese momento podremos hacer las asignaciones. Tenemos mucho interés, y somos optimistas, en poder cumplir con todos sus deseos.
Los huéspedes serán trasladados del aeropuerto de Los Rodeos (donde llegarán todos los grupos) al colegio. Tendrán la oportunidad de conocer el colegio y, dependiendo del colegio, podrán ensayar una hora en el salón de actos. Les rogamos que recojan a sus huéspedes en el colegio. Podría ocurrir que algún grupo llegara tarde el domingo. En ese caso, se quedarían en el colegio hasta el acto de apertura, que comenzará el domingo, 06 de marzo, a las 19.00 h. Les invitamos cordialmente a participar en este acto y luego llevar a los huéspedes a sus casas. Podrían descargarnos, trayendo algo para picar.
El lunes, 07 de marzo, dará comienzo el verdadero concurso. De lunes a jueves, los huéspedes vendrán al colegio a las 8.00 de mañana, con ustedes en el coche o en las guaguas. Sierra y González ya nos ha confirmado que trasladará a todos los huéspedes de forma gratuita. En caso de que vivieran fuera de las rutas de las guaguas y no supieran como trasladar a sus huéspedes, rogamos se pongan en contacto con nosotros, encontraremos una solución para todos.
Los huéspedes almorzarán en el comedor, cada colegio asumirá los gastos de sus alumnos. Al finalizar la jornada, sobre las 18.15 h, las guaguas trasladarán a los invitados al Intercambiador en Santa Cruz. Desde allí, los huéspedes viajarán independientemente (en guagua, etc.) a sus alojamientos. Por lo tanto, no tendrán que recoger a los alumnos del colegio a diario, aunque pueden hacerlo, si lo desean. Para aquellos que vivan en los alrededores del colegio, el viaje a Santa Cruz naturalmente no es una solución.
El jueves, último día de concurso, los alumnos huésped serán trasladados en guaguas a Santa Cruz, con el fin de ensayar para el Concierto de entrega de premios, que tendrá lugar el jueves, 10 de marzo a las 19.30 h en el Teatro Guimerá. Están cordialmente invitados a asistir al concierto. Los invitados tendrán que llevar algo de comida ese día, puesto que el concierto no acabará antes de las 23.00 h y no habrá un almuerzo en común.
El viernes, 11 de marzo, los huéspedes vendrán como de costumbre a las 8.00 h y serán trasladados en guaguas a una excursión, en la que también almorzarán. Algunos alumnos querrán volver a casa por la tarde para descansar un poco. El viernes, a partir de las 20.00 h, tendrá lugar la tradicional discoteca de clausura. La hora hasta la que podrán estar, será decisión de los profesores acompañantes y las familias de acogida. La hora aproximada de recogida será sobre las 23.00 h. Con este evento se dará por finalizado oficialmente el concurso. Nuestros visitantes regresarán a sus casas el sábado, 12 de marzo, o el domingo, 13 de marzo. Les pedimos que trasladen a sus huéspedes al aeropuerto de Los Rodeos.